Chinh phục thực tập: Bí kíp để nhanh chóng thích nghi với môi trường mới

Tiếp tục với hoạt động “The Career Previews” – Chuỗi Video chia sẻ kinh nghiệm từ anh chị đi trước, giúp các bạn sinh viên chuẩn bị đi làm có một sự chuẩn bị tốt nhất khi bắt đầu bước chân vào thị trường tuyển dụng. Chúng mình rất may mắn khi được trò chuyện với anh Lê Anh Tú – K55 Trường Đại học Ngoại thương. Với chủ đề “Làm sao để nhanh chóng thích nghi và hòa nhập với môi trường mới“,  HRC tin rằng những chia sẻ từ anh chị sẽ mang đến nhiều góc nhìn và giá trị cho các bạn sinh viên trước khi bước vào chặng đường sự nghiệp sắp tới.

Em chào anh Tú ạ. Theo anh thì đâu là điểm khác biệt giữa môi trường ở đại học và môi trường khi đi thực tập ạ?

Có 3 điểm khác biệt nhất đối với môi trường đi học và môi trường khi đi làm việc:

Tính kỷ luật

Luôn luôn phải tuân thủ đúng deadline làm việc cần đề cao sự chỉn chu. Mỗi cá nhân là một mắt xích trong một tập thể và khi một cá nhân làm việc thiếu sự cẩn trọng sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của những người khác và chất lượng của sản phẩm

Khả năng học tập

Khi đi làm, kiến thức sẽ đòi hỏi sự chuyên sâu, cố gắng trở thành “chuyên gia” trong lĩnh vực của mình. Doanh nghiệp không chỉ đề cao những kiến thức chuyên môn mà cần chú trọng thêm những kiến thức về kỹ năng mềm như thuyết trình hay giao tiếp với khách hàng, với đồng nghiệp.

Tính tập thể

Mỗi cá nhân có một giá trị riêng tuy nhiên để tránh những mâu thuẫn lớn nơi công sở thì kỹ năng đàm phán tìm ra quan điểm chung, giải quyết những ý kiến đối lập sẽ tạo ra một môi trường làm việc tốt hơn.

Sự khác biệt giữa 2 môi trường sẽ khiến các bạn SV rất khó để hòa nhập trong giai đoạn đầu. Anh có những lời khuyên nào cho các bạn để có thể dễ dàng thích nghi với môi trường mới không ạ?

Các yếu tố giúp sinh viên thích nghi trong môi trường làm việc mới:

Hiểu công việc mình đang làm

Khi vào công ty, các bạn sinh viên nên dành thời gian để tìm hiểu kỹ công việc mình đang làm, sản phẩm mà công ty đang phát triển và hiểu những công việc của đồng đội mình. Trong khoảng thời gian đầu  vào công ty, các bạn sinh viên sẽ chưa được giao nhiều việc, vì vậy các bạn nên tận dụng những ngày đó để nghiên cứu các tài liệu trên website công ty hoặc hỏi mọi người xung quanh. Ngoài ra việc tham gia các buổi họp và mang theo sổ để thường xuyên ghi chép lại. những công việc mọi người đang làm giúp chúng ta có thể hiểu được bức tranh toàn cảnh hơn về công ty và những gì mình đang làm. Điều này sẽ tạo nên sự phối hợp tốt nhất  trong công việc.

Tinh thần ham học hỏi

Tinh thần ham học hỏi thể hiện ở việc chúng ta đối mặt và giải quyết với những khó khăn. Đầu tiên chúng ta cố gắng nghiên cứu vấn đề ấy trước bằng việc đọc các tài liệu liên quan và đưa ra giải pháp của chính mình. Tuy nhiên nếu bản thân chưa đủ khả năng để giải quyết vấn đề thì chúng ta nên biết cách hỏi đúng người, tức là nhân sự phụ trách vấn đề đó. Nếu nhân sự cũng đang gặp khó khăn trong vấn đề đó thì bạn có thể nhờ sự giúp đỡ từ sếp của mình. Một điều các bạn cần lưu ý đó là: Hãy gặp sếp với 1 hoặc nhiều giải pháp chứ không phải một câu hỏi. Việc đưa ra những những giải pháp sẽ thể hiện bạn đã đi tìm hiểu trước vấn đề và chủ động trong công việc. 

Hãy là chính mình

Trong khoảng thời gian đầu các bạn sinh viên thường có xu hướng gồng mình lên để thể hiện bản thân. Điều này vô hình chung đã làm các bạn tự tạo ra áp lực cho chính bản thân mình. Chúng ta hãy là chính mình và luôn luôn cố gắng, điều gì không biết thì hãy hỏi. Khi chúng ta sống thật thì sẽ được đồng nghiệp hiểu và quan tâm giúp đỡ từ đó tạo nên một môi trường làm việc thoải mái và có nhiều cơ hội để phát triển.

Cảm ơn anh Tú đã chia sẻ với chúng em những góc nhìn vô cùng thú vị.

Hãy cùng chờ đón những bí kíp hay từ nhà tuyển dụng và các anh chị đi trước về câu chuyện thực tập trong những bài viết tiếp theo bạn nhé !