[Kỹ năng thuyết trình] Tỏa sáng trên bục thuyết trình - Điểm xuất phát

Khi đặt câu hỏi: “Nếu ngày mai bạn có một buổi thuyết trình thì điều đầu tiên bạn sẽ làm là gì?” Phần lớn câu trả lời nhận được là: “Nhớ kỹ nội dung mình sẽ nói”

Điều đó không hề sai. Nhưng nếu bạn muốn có một bài thuyết trình thành công thì bạn đã thất bại ngay từ bước đầu tiên. Nội dung của một bài thuyết trình rất quan trọng, tuy nhiên để xây dựng nên nội dung phù hợp, gây sự thích thú và tạo cảm hứng cho khán giả, đừng quên thực hiện bước đầu tiên: Hiểu khán giả của bạn.

1.Đặc điểm cơ bản của họ là gì?

Đó là những đặc điểm về: giới tính, độ tuổi, nghề nghiệp, trình độ học vấn, văn hóa hay phong tục

Nếu khán giả của bạn là những người trẻ, hãy khơi gợi sự sôi động và truyền cảm hứng. Nhưng nếu khán giả của bạn đã có tuổi hoặc nhiều trải nghiệm thì nên sử dụng cách truyền tải điềm đạm hơn.

Trong trường hợp bạn thuyết trình ở một vùng miền khác, tìm hiểu sự khác biệt trong văn hóa của họ là vô cùng quan trọng. Trang phục của họ như thế nào? Chuyện cười nào sẽ khiến họ thích thú? Những cử chỉ phù hợp hay những quan niệm trong tôn giáo của họ mà bạn cần lưu tâm? Tìm hiểu kĩ càng sẽ giúp bạn tránh được những lỗi đáng tiếc.

2.Điều gì khiến họ thích thú và quan tâm?

Trả lời được câu hỏi này sẽ giúp bạn chọn được nội dung phù hợp cho bài thuyết trình, gây ấn tượng, khiến cho khán giả thích thú. Hãy tìm ra vấn đề họ đang gặp phải và cố gắng giúp họ giải quyết.

Ví dụ, nếu khán giả của bạn là những bà nội trợ, họ sẽ thích nghe bạn nói về giá thực phẩm tăng, hay cách dạy con hiệu quả,… Nếu bạn thuyết trình trước các doanh nhân và nhiều người trong số họ thích chơi golf, bạn có thể lấy một vài ví dụ liên quan đến môn thể thao này để tạo điểm nhấn, thu hút sự chú ý.

Hãy đặt mình vào vị trí người nghe và trả lời: Những thông tin bạn mang lại có thực sự hữu ích? Và nếu chỉ đơn thuần là tiếp nhận thông tin, tại sao họ lại mất thời gian nghe bạn nói thay vì đọc chúng trên mạng? Chia sẻ những câu chuyện của cá nhân bạn, truyền cảm hứng, thôi thúc hành động,… thực sự sẽ giúp cho bài thuyết trình của bạn trở nên ấn tượng hơn rất nhiều.

Sau cùng, mục đích bài thuyết trình là đáp ứng nhu cầu của khán giả. Vì vậy hãy chắc chắn bạn đã làm tất cả để đáp ứng tối đa những gì họ mong muốn.

Binh pháp Tôn Tử có câu “Biết người biết ta. Trăm trận trăm thắng”. Hãy hiểu rõ khán giả để tạo một bước đệm thật vững chắc trên hành trình chinh phục bục diễn thuyết của mình.

Có thể bạn quan tâm:[Kỹ năng thuyết trình] Sức mạnh của phần mở đầu bài thuyết trình